Бухгалтерия извне
В надежде сэкономить или сделать свой бизнес "мобильным",
многие московские фирмы стали пользоваться услугами аутсорсинга.
Однако стремление избавить себя от собственной бухгалтерии таит
в себе немало опасностей.
Аутсорсинг "для чайников"
Иностранным словом "аутсорсинг" у нас принято называть
внешнюю бухгалтерию. Другими словами, это передача бухгалтерии фирмы
сторонней компании.
Объем услуг, которые предоставляют такие фирмы, ограничен только
вашими финансовыми возможностями. Так, компания может разработать
вашу учетную политику, составить баланс, оформить банковские документы
или полностью взять на себя весь бухгалтерский учет.
Конечно, большинство фирм предпочитает внешней бухгалтерии свою
собственную. По статистике, услугами аутсорсинговых компаний пользуются
приблизительно 5 процентов всех московских фирм. Казалось бы, немного.
Однако всего два года назад этих фирм было менее 2 процентов. По
мнению аудитора Ивана Ульянова, рост числа клиентов таких фирм обусловлен
возрастающим спросом на их услуги, а также снижением цен. Кстати,
иногда аутсорсинг бывает более привлекательным, чем внутренняя бухгалтерия,
а в некоторых случаях у фирмы просто не остается другого выхода,
кроме как обратиться за помощью к сторонней фирме.
Что делают аутсорсинговые фирмы?
· готовят первичную документацию по хозяйственным операциям;
· ведут бухгалтерский учет по всем регистрам;
· составляют регистры учета;
· рассчитывают заработную плату и начисляют налоги на фонд оплаты
труда;
· рассчитывают все налоги;
· составляют бухгалтерскую отчетность (расчеты, декларации);
· сдают отчетность в ИМНС и внебюджетные фонды;
· представляют интересы вашей фирмы в ИМНС и внебюджетных фондах;
· принимают на своей территории инспекторские проверки из ИМНС и
фондов.
Итак, чем привлекает аутсорсинг?
Во-первых, это реальная экономия на расходах. Если вы полностью
поручаете бухгалтерский учет вашей фирмы сторонней компании, у вас
уже нет необходимости содержать свою бухгалтерию. Следовательно,
не нужно оборудовать рабочие места, платить зарплату бухгалтеру
и приобретать специальное программное обеспечение и литературу.
Во-вторых, чаще всего такие услуги оказывают аудиторские компании.
В результате вы получите не только бухгалтера, но и аудитора. К
тому же консультационные услуги включаются в договор о комплексном
бухгалтерском обслуживании.
В-третьих, передать бухгалтерский учет такой фирме можно на любом
этапе деятельности и в любом состоянии. Так, например, если ваш
главный бухгалтер уволился перед самой сдачей баланса, а на поиск
нового специалиста у вас просто нет времени, то это неплохой выход
из ситуации.
Кроме перечисленного, наличие внешней бухгалтерии удобно при реализации
инвестиционных проектов, где инвестор и управляющий - не одно и
то же лицо. В этом случае проще обеспечить независимость учета и
ввести механизмы контроля за 'освоением инвестиций'.
Стоит отметить, что в законе "О
бухгалтерском учете" предусмотрена возможность передачи
бухгалтерии специализированной компании.
Таким образом, аутсорсинг выгоден тем, кто только начинает свой
бизнес, инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле
за ходом инвестиционного проекта, а также тем, кому необходимо восстановить
бухгалтерский учет или сократить свои расходы.
По материалам журнала "Московский бухгалтер"
Обслуживание юридических лиц от 10.000 руб./месяц.
Обслуживание индивидуальных предпринимателей от 3.500 руб./месяц.
Подготовка и сдача нулевой отчетности (или близкой к ней) во все фонды от 6.000 руб.
